RealityPing
Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos es [por completar], [por completar], inscrita en el Registro Mercantil (RCS) de [por completar] con el número [por completar], con domicilio social en [por completar] (en adelante, «RealityPing» o «nosotros»). Contacto para cualquier pregunta sobre sus datos: contact@realityping.com.
2. Datos tratados, para qué y durante cuánto tiempo
| Datos | Para qué | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Cuenta: correo electrónico, nombre, país, idioma, preferencias de alertas | Gestionar su cuenta y proponerle misiones | Contrato | Duración de la cuenta y después 3 años |
| Empresa: número de registro (SIREN/SIRET en Francia), razón social, dirección, forma jurídica, n.º de IVA (procedentes del registro público cuando puede consultarse) | Comprobar su condición de independiente, emitir las facturas, obligaciones fiscales | Contrato, obligación legal | Duración de la cuenta y después 10 años (documentos contables) |
| Documento de identidad, selfie, certificado de registro (Kbis en Francia) | Verificar su identidad y su empresa | Obligación legal (lucha contra el fraude, DAC7), interés legítimo | Eliminados en cuanto se decide (aprobación o rechazo), a más tardar 30 días después del envío si no hay decisión |
| Resultado de la verificación: apellidos, nombre, fecha de nacimiento, tipo y país del documento | Acreditar la verificación, declaraciones DAC7 | Obligación legal | Duración de la cuenta y después 10 años |
| Posición aproximada cuando está «disponible» | Proponerle misiones cercanas | Contrato, cuando usted lo activa | Se borra al final del periodo de disponibilidad |
| Fotos, respuestas y posición de las pruebas de misión | Realizar y controlar la misión, gestionar las reclamaciones | Contrato | El tiempo de la validación y de una posible reclamación |
| Remuneraciones, transferencias, facturas | Pagarle, llevar la contabilidad | Contrato, obligación legal | 10 años |
| Token del dispositivo para las notificaciones | Enviarle las alertas que ha elegido | Contrato | Hasta que el dispositivo cierre la sesión |
No vendemos sus datos ni hacemos de ellos ningún uso publicitario.
3. Lo que ven nuestros clientes
Un cliente recibe el resultado de la misión y sus pruebas. Nunca recibe su nombre, sus datos de contacto, su posición fuera de la misión ni sus documentos.
4. Destinatarios y encargados del tratamiento
- Stripe (pagos y abonos): recibe directamente su IBAN y la información que le solicita; nosotros solo vemos sus 4 últimos dígitos.
- OVHcloud (alojamiento, Francia): aloja la aplicación y sus datos.
- Mistral AI (verificación automatizada de documentos, para los prestadores residentes en: Francia): lee sus documentos durante el análisis, sin conservarlos por cuenta propia ni utilizarlos para entrenar sus modelos. Este proveedor está establecido en la Unión Europea (Francia): sus documentos permanecen allí.
- Anthropic (verificación automatizada de documentos, para los prestadores en los demás países): lee sus documentos durante el análisis, sin conservarlos por cuenta propia ni utilizarlos para entrenar sus modelos. Al estar este proveedor situado fuera de la Unión Europea (Estados Unidos), esta transferencia se rige por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
- Un modelo de inteligencia artificial traduce al idioma de su aplicación las instrucciones de las misiones que acepta, y al idioma del cliente las respuestas que usted escribe. No recibe ni su nombre ni sus datos de contacto.
- La administración tributaria, para las declaraciones que la ley nos impone.
Sus datos se alojan en la Unión Europea. Si está establecido fuera de la Unión, se transfieren allí para ejecutar el contrato que celebra con nosotros.
5. Decisiones automatizadas
Un análisis automatizado ayuda a verificar su expediente. Puede aprobar un expediente cuyos controles sean todos concluyentes; nunca puede rechazarle: todo expediente incierto o problemático lo examina una persona. Este análisis no realiza ningún reconocimiento facial.
6. Seguridad
Los documentos de identidad se cifran, se almacenan por separado, se excluyen de las copias de seguridad y se eliminan tras la decisión. Los accesos se limitan a las personas que los necesitan y quedan registrados.
7. Sus derechos
Tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos, así como derecho a dar instrucciones sobre su destino tras su fallecimiento. Para ejercerlos: contact@realityping.com. También puede presentar una reclamación ante la CNIL (www.cnil.fr) o ante la autoridad de protección de datos de su país.
Algunos datos no pueden suprimirse mientras una obligación legal imponga conservarlos (facturas, declaraciones fiscales).